ÇSGB İSG Teftişlerinde İstenen Belgeler Nelerdir? (2026 Denetim Kontrol Listesi)
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı iş müfettişleri tarafından yapılan genel ve programlı İSG teftişlerinde talep edilen yasal evraklar, periyodik kontrol raporları, onaylı defter kayıtları ve 2026 yılı denetim kontrol listesi rehberi.
İSG Gündem
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı (ÇSGB) İş Teftiş Kurulu Başkanlığı iş müfettişleri tarafından yürütülen iş sağlığı ve güvenliği teftişleri; işyerlerindeki risklerin kontrol altına alınmasını ve çalışanların can güvenliğini teminat altına almayı hedefler. Gerek programlı sektörel teftişlerde gerekse şikayet veya iş kazası sonrası yapılan incelemelerde, müfettişlerin ilk talep ettiği unsur yasal İSG evrak dosyasıdır.
6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında idari para cezaları veya işin durdurulması gibi ağır yaptırımlarla karşılaşmamak adına, işyerlerinde hazır bulundurulması zorunlu olan 2026 yılı güncel denetim kontrol listesini ve mevzuat gerekliliklerini derledik.
Müfettişlerin İlk Talep Ettiği 5 Temel Evrak
İş müfettişleri işyerine intikal ettiğinde veya teftiş davet yazısı gönderdiğinde öncelikli olarak kurumsal İSG organizasyonunun yasal zeminini denetler:
2026 ÇSGB İSG Teftişi Evrak Kontrol Tablosu
Müfettiş denetimlerinde incelenen tüm evraklar, geçerlilik süreleri ve dayanak mevzuat maddeleri aşağıdaki tabloda özetlenmiştir:
| Belge / Kayıt Türü | İstenen Evrak Kapsamı | Geçerlilik / Periyot | Dayanak Mevzuat |
|---|---|---|---|
| İSG Sözleşmeleri | İSG-KATİP uzman/hekim atamaları ve aylık süre belgeleri | Sözleşme süresince güncel | 6331 Sayılı Kanun Md. 6 |
| Tespit ve Öneri Defteri | Müfettiş veya Noter onaylı defterin aslı ve sayfaları | Sürekli / Denetim anında hazır | İSG Hizmetleri Yönetmeliği Md. 7 |
| Risk Değerlendirmesi | Saha risk analizleri, tehlike tanımları, kontrol hiyerarşisi | Çok Tehlikeli: 2, Tehlikeli: 4, Az Tehlikeli: 6 yıl | Risk Değerlendirmesi Yönetmeliği |
| Acil Durum Planı | Tahliye planı, ekipler, yangın/tahliye tatbikat tutanağı | Yılda en az 1 tatbikat; Plan: 2 / 4 / 6 yıl | Acil Durum Planı Esasları |
| İSG Eğitim Belgeleri | Çalışanların temel İSG eğitim katılım belgeleri ve sınavları | Çok Tehlikeli: Yılda 1 (16s), Tehlikeli: 2 yılda 1 (12s), Az Tehlikeli: 3 yılda 1 (8s) | Temel İSG Eğitimi Süreleri ve Şartları |
| Sağlık Raporları | İşe giriş ve periyodik muayene formları (Ek-2) | Çok Tehlikeli: Yılda 1, Tehlikeli: 3 yılda 1, Az Tehlikeli: 5 yılda 1 | İşe Giriş Sağlık Raporu Rehberi |
| Periyodik Kontroller | Kompresör, vinç, forklift, yangın tesisatı, topraklama raporları | Yılda en az 1 kez (Yetkili EKİPNET kayıtlı mühendis) | İş Ekipmanlarının Kullanımında İSG Yön. |
| Kişisel Koruyucu Donanım | CE belgeleri, zimmet/teslim formları ve uygunluk beyanları | Her teslimatta güncel tutanak | KKD Yönetmeliği |
| Ortam Ölçümleri | Gürültü, toz, aydınlatma, termal konfor, kimyasal maruziyet | İSGÜM yetkili laboratuvar raporları (Risk değiştikçe) | İSG Ölçüm, Laboratuvar Yön. |
| İş Kazası Kayıtları | SGK bildirim formları, kaza analiz raporları, ramak kala kayıtları | Kazadan sonraki 3 iş günü içinde | İş Kazası Bildirimi Süresi ve Usulü |
Teknik Ekipman, Yüksekte Çalışma ve Tesisat Denetimleri
Müfettişler yalnızca idari evraklara değil, sahadaki teknik ölçüm raporlarına ve fiziksel güvenlik koşullarına da büyük önem verir:
- •Yapı ve Şantiye Güvenliği: Özellikle inşaat sektörü denetimlerinde geleneksel ahşap iskeleler kesinlikle kabul edilmez; TS EN 12811 standartlarına uygun kurulum ve etiketleme şarttır. Detaylar için yüksekte çalışma standartları ve iskele güvenliği incelenmelidir.
- •EKİPNET Numarası Kontrolü: Kaldırma araçları (vinç, caraskal, forklift) ve basınçlı kapların (kompresör, hidrofor) periyodik kontrollerini gerçekleştiren uzmanların Bakanlığın EKİPNET sistemine kayıtlı olup olmadığı doğrulanır. Yetkisiz kişilerce düzenlenen raporlar geçersiz sayılır.
- •Elektrik İç Tesisat ve Topraklama: Elektrik Mühendisleri Odası (EMO) yetki belgeli mühendislerce yapılan yıllık topraklama ve elektrik pano kontrolleri eksiksiz olmalıdır.
İSG Teftişine Hazırlık: 4 Aşamalı Yol Haritası
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
ÇSGB İSG teftişleri haberli mi yapılır?
Genel ve programlı teftişler çoğunlukla işverene resmi bir teftiş davet yazısı veya evrak listesi tebliğ edilerek haberli yapılır. Ancak ihbar, şikayet, ölümcül iş kazası veya ani baskın denetimleri tamamen habersiz ve yerinde gerçekleştirilir.
Teftişte istenen bir belgenin eksik olması durumunda süre verilir mi?
Müfettişin inisiyatifine ve eksikliğin niteliğine bağlıdır. Hayati tehlike oluşturmayan idari evrak eksiklikleri için genellikle 7 ila 30 gün arasında ek süre tanınabilir. Ancak risk değerlendirmesi olmaması veya çalışanların hayati tehlike altında bulunması durumunda süre verilmeksizin idari para cezası uygulanır veya işin durdurulması talep edilir.
Onaylı tespit ve öneri defterinin işyerinde bulunmamasının cezası nedir?
Onaylı defterin tutulmaması, bulundurulmaması veya teftiş memurlarına ibraz edilmemesi 6331 sayılı Kanun uyarınca ağır idari para cezasına tabidir. Ayrıca işverenin defteri imzalamamış olması, iş güvenliği uzmanının yaptığı bildirimleri kabul etmiş sayılmasına neden olur.
Taşeron (alt işveren) çalışanlarının evraklarından kim sorumludur?
Asıl işveren, alt işverenin çalışanlarına ait İSG eğitimleri, sağlık raporları ve KKD teslim tutanaklarının eksiksiz olmasından mevzuat gereği müteselsilen (birlikte) sorumludur. Müfettiş teftişinde taşeron dosyaları doğrudan asıl işverenden istenir.
İSG ekibinizle veya iş güvenliği gruplarında paylaşın:
